Compte rendu de l’assemblée générale du 20 janvier 2012

LUMIERES ET SONS D’AUTREFOIS
Rapporteur : Jean BRUN
1249 rue Rodolphe Richard
45160 OLIVET
e-mail : [email protected]

COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU 20 JANVIER 2012

L’émargement des listes de présence et l’enregistrement des cotisations a lieu dès l’entrée à partir de 20 heures.
L’ouverture de l’assemblée est faite par ALAIN vers 20 heures15.
Celle-ci commence par la projection d’un original petit montage vidéo pour présenter les vœux 2012.
Nous pouvons noter au passage que 70 personnes sont présentes ou représentées à cette assemblée Générale.
ALAIN passe à une présentation rapide du déroulement de la soirée.
Nous notons avec plaisir la présence de Monsieur SAURY maire d’olivet et de 3 autres membres du Conseil municipal.
Compte tenu d’autres engagements pour la soirée de Monsieur le Maire, nous changeons l’ordre de passage de notre ordre du jour.
Nous commençons par le compte rendu des activités de l’association en 2011. ( compte rendu joint ) par JEAN
Ensuite , la parole est à GERVAIS pour le compte rendu financier, appuyé par des projections des comptes sur l’écran. ALAIN y apporte quelques précisions.( compte rendu joint )
Ce rapport est suivi par le compte rendu de la vérificatrice aux comptes, Jacqueline BOITARD.( compte rendu joint )
Cette dernière est reconduite pour le prochain exercice financier.
Côté budget prévisionnel, nous sommes en équilibre à près de 2550 €uros.

Tous ces comptes rendus sont adoptés à l’unanimité.

La parole est donnée à Monsieur le Maire qui nous conforte dans son appui pour nos réalisations.

Néanmoins, il nous explique le pourquoi la municipalité ne peut s’engager dans le projet de « La Fontaine ». Il s’agit d’un problème juridique et nous prenons acte de cette explication.
Dès le départ de Monsieur SAURY, ALAIN passe au rapport moral.
Celui-ci souligne la volonté de maintenir l’association à un bon niveau d’activités et de garantir le lien entre chacun d’entre nous.
C’est une année difficile que nous abordons, liée à « la crise , nos principaux sponsors nous ont soit lâchés, soit ont réduit leur participation d’où une remise en cause de nos projets ( J.d’Arc, La Fontaine )

Ce rapport est adopté à l’unanimité.

Tiers sortant du CA :

Sont sortants : Véronique POUJADE, Michel VINAUGE, Bernard ATHENION.
Ces trois sortants acceptent de reprendre un autre mandat.
Jean-Michel HERVY ne souhaite pas se représenter mais reste membre de l’association et est prêt à nous donner un coup de main si besoins.
Appel est lancé à candidatures et Jérémy GUIBOINE se porte volontaire.

Ces quatre candidats sont élus à l’unanimité.

Projets :

Pour les Fêtes Johaniques, nous participerons à titre de figurants seulement. Nous n’avons pas encore de détails à vous livrer et nous vous préviendront en temps utile.
La Fontaine : 18 tableaux ( 6 fois 3 ) soit comment regrouper des scènes ont fonction du scénique. afin de limiter le nombre de figurants aux répétitions, à l’exception des Week End ou nous devrons être le maximum
ALAIN nous passe des vues aériennes du site avec les explications des cheminements. Pour l’instant il en est au Moyen Age.

Divers :

Michel signale qu’il dispose de 3 DVD du précédent spectacle 2010
Il fait appel à engagements sur les futurs spectacles ( relance prévue ). Il y a un besoin d’environ 200 à 250 figurants.
Petits tracts à disposition.

Intervention de François d’ILLIERS qui nous remercie de partager ce projet. « La Fontaine » est un endroit cher aux olivetains. L’idée est de continuer le Rêve

Film sur le Loiret :

Ce film , présenté en avant première, est le résultat du travail lancé il y a déjà 3 ans par le groupe vidéo. Il dure 48 minutes.

La soirée se termine par le partage de la traditionnelle Galette des Rois.

Amicalement à tous

Jean BRUN