RAPPORT D’ACTIVITE DE L ’ANNEE 2013

J’ai la lourde tâche, ce soir, de succéder à notre ami Jean Brun qui fut, de nombreuses années, secrétaire
de l’association.
Jean, je te réitère aujourd’hui mes remerciements pour la tenue si rigoureuse des archives de LSA que tu
m’as transmises.
Je reprends maintenant le flambeau, avec ta phrase de début si souvent entendue :
Nous voici réunis encore une fois pour dresser le bilan de l’année écoulée.
– Nous avons tenu, le 12 janvier, notre Assemblée Générale de clôture de l’année 2012.
– En janvier, Alain a apporté son aide pour l’A.G. du Comité de Quartier St-Marceau et a participé à celle
des « Cavaliers de Noras », de « la Compagnie des Hauts Cœurs », et du « Club des Anciennes de
l’Automobile Club du Loiret ».
– Les 23 et 24 mars, mise en lumière par Alain du spectacle « Barbara » à Jouy Le Potier.
– Le 29 avril, spectacle d’ouverture des Fêtes de Jeanne d’Arc à Orléans, intitulé « Jeanne, un sacrifice
d’amour pour l’éternité », qui a rassemblé environ 130 figurants.
– Le 9 juin, aide au vide-grenier du Comité de Quartier St-Marceau à l’Hippodrome d’Orléans.
– Le 15 juin, participation au spectacle de l’Union des Amicales Régionalistes du Loiret sur les quais de
Loire, avec une trentaine de nos figurants.
– Mi-juin, nos techniciens et quelques adhérents, aidés par la Ville d’Olivet, ont réalisé le déménagement
des décors et accessoires qui étaient entreposés au Château de la Mothe, pour les transférer au Centre
Technique Municipal à la Source.
– Le 24 juin, dans le cadre du Festival des Arts d’Olivet, création-lumière par Alain pour l’ensemble
« Variation » avec l’installation à l’église du Val, de l’arche de l’Abbaye qui avait été créée pour notre
spectacle au Château de la Fontaine en 2012, et qui a beaucoup plu.
– Les 25 et 26 juin, mise en lumière et sonorisation au Collège de la Providence pour son spectacle
théâtral.
– Le 30 juin, des membres du Conseil d’Administration ont tenu notre Buvette baptisée « la Guinguette »
lors de la journée des Peintres en Liberté, avec une animation de l’espace à la manière de Renoir.
– Le 12 juillet, première réunion préparatoire à notre spectacle 2014.
– Le 13 juillet, mise en lumière par Alain pour le spectacle « pyroaquasonore » de Mézières Lez Cléry.
– Le 7 septembre, participation au Forum des Associations et prise de contact avec de nouveaux figurants.
– Le 15, mise en lumière pour le spectacle « Marie » donné à la Basilique de Cléry St-André.
– Le 22 septembre, pour fêter la réussite de notre spectacle 2012 au Château de la Fontaine, la famille
d’Illiers nous a ouvert les portes de son domaine pour un pique-nique qui a rassemblé bon nombre de
figurants. Le soleil et la convivialité étaient au rendez-vous.
– Depuis septembre, participation à des réunions préparatoires pour notre projet 2014, et pour la demande
de labellisation que l’Etat peut octroyer dans le cadre du « Programme du Centenaire de 1914».
Mise en place de la préparation technique des décors et accessoires.
– Et je ne peux terminer le mois de septembre sans évoquer le souvenir d’Anne-Marie Boussange.
Anne-Marie fut figurante, trésorière en remplacement de son époux en 2001, puis vice-présidente. Elle
était chargée, avec d’autres membres, de l’intendance et de la restauration. C’était elle notamment, qui
assurait les achats pour les repas des accessoiristes lors de nos différents événements, ainsi que pour
l’Assemblée Générale et la tenue de notre Buvette. Nous ne l’oublierons pas.
– Le 10 octobre, réunion avec Fabienne d’Illiers, Adjointe à l’Education et à la Jeunesse d’Olivet, pour une
réflexion sur notre éventuelle participation au projet sur la réforme des rythmes scolaires.
– Les 26 et 27 octobre, nouvelle mise en lumière par Alain du spectacle « Barbara » à Jouy Le Potier.
– Le 7 novembre, ouverture de notre « Atelier Couture » pour la création de nouveaux costumes. Celui-ci a
lieu dans le local du Centre Technique Municipal chaque jeudi après-midi, et rassemble couturières
expertes et petites mains, dans une ambiance très amicale.
– Les 20 et 21 novembre, prêt de matériels et conception-lumière pour le spectacle « Barbara » et au
Radio-Crochet du Comité de Quartier St-Marceau.
Rapport d’activité 2013 (AG du 24/1/2014) – Page 1/2
– En vue de notre spectacle 2014, Serge et son équipe ont repris leurs travaux de conception et de
création des décors et accessoires. Ils se retrouvent ainsi chaque mardi dans l’atelier du CTM à la Source,
dans la convivialité, mais aussi le sérieux indispensable à leurs activités.
– Quant à la Commission « Partenaires », elle a démarré en fin d’année pour mener à bien notre recherche
de sponsors. Elle se réunit régulièrement et regroupe 5 à 6 membres qui font ces démarches auprès des
entreprises locales.
– Et tout au long de l’année :
* Séance de travail pour les membres du Conseil d’Administration, chaque 2 ème lundi du mois. Nous nous
sommes retrouvés quatorze fois en 2013.
* Chaque lundi après-midi depuis plus de trois ans, une équipe plus restreinte se réunit pour la prise de
photos et l’enregistrement informatique des costumes. Cet enregistrement est interrompu parfois pour des
travaux de réflexion en fonction des événements.
* En activité parallèle, nous trouvons le Club Vidéo, créé en 2005 et composé à l’heure actuelle de 5
personnes qui se retrouvent 3 heures chaque mardi après-midi au CTM. Ces passionnés conçoivent des
films et diaporamas sur les spectacles et les thèmes particuliers d’Olivet, en travaillant sur l’image, le
montage-film et la synchronisation-son. Il faut savoir qu’en 3 heures, ce ne sont que 5 minutes de film qui
peuvent être réalisés.
On m’a chargée de lancer un appel ce soir pour la recherche de spécialistes dans le montage-vidéo. Les
portes sont ouvertes aussi à toute personne souhaitant s’initier. S’adresser à Gervais Guény, notre
Trésorier ou sur notre site lsa-olivet.org.
* Transition facile… pour évoquer notre trimestriel « Brin d’Air » que vous trouvez justement sur notre site
lsa-olivet.org, et qui est envoyé à nos adhérents n’ayant pas d’accès internet.
Je vais faire court car je me doute qu’elle ne va pas apprécier, mais je souhaite donner un « grand coup de
chapeau » à Marie-Astrid, sa créatrice et son unique rédactrice depuis plus d’un an, maintenant. Elle a fait
de « Brin d’Air » un très bel outil pour suivre l’actualité de LSA ; vous verrez, ce « Brin d’Air » est vraiment
rafraîchissant…
* Et pour terminer, quelques mots sur notre costumier… désormais baptisé « le Costumier d’Eliane » en
l’honneur d’ELIANE, notre costumière durant près d’un quart de siècle.
Marie-Astrid a repris les rênes de cette belle et indispensable fonction qui devient, il faut bien le dire,
difficile à assurer en raison de l’exiguïté du local. Il nous faudrait en effet « pousser les murs » non
seulement pour les costumes existants, mais surtout pour faire rentrer les nouvelles tenues, léguées
dernièrement par deux associations. Qu’elles en soient aujourd’hui, une nouvelle fois, remerciées.
A vous tous, BELLE ANNEE 2014, vœux de pleine réussite pour notre prochaine création, et rendez-vous au
mois de juin…
Véronique Poujade
Secrétaire

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